源于美晨集团计划于2010年执行一个全新的绩效工资体系,需要一个绩效考核系统来对新工资体系进行贯彻执行,该系统由智讯纵横公司进行系统设计、开发工作,历时一个半月,在2010年元旦之后的第一个工作周正式上线。
该系统的设计完全按照了集团制定的全新工资体系标准,对员工的工作进行记录、评分计算等功能,在集团实行新制度的时候给予了强有力的支持。由于涉及到全体管理人员的绩效工资,该系统应该能适应企业运营的各种变化,而且数据必须准确,保证员工工资不会出现被错扣、漏扣等现象。该系统具有以下五大特点:
(1)强壮性:系统在设计之初就已经考虑到企业运营时员工不断变化的各种情况,硬件方面如服务器软硬件、网络故障、本地运行系统等;系统使用方面如员工产假、部门调整、员工外派到其他部门工作等多种情况,保证系统的正常运行,不会出现功能性瓶颈。
(2)准确性:由于涉及员工绩效工资这样的切身利益,系统提供了一套完备的机制来保证数据的正确性。员工每次填写日志、小结和评分的时间都会被记录下来已备查用;系统会对日期进行限制,禁止用户提前填写日志,同时也防止了用户修改本地系统时间的欺骗行为。另外,系统还有提醒功能,当员工忘记填写工作日志、小结、评分的时候,系统就会提前发短信通知该员工。保证员工能够有效填写工作日志。
(3)安全性:智讯纵横公司按照集团组织架构设计了一套组织数据库,以适应集团组织架构的多样性,而绩效考核系统的权限设置就是基于这个组织数据库的。在系统中,一位员工的工作日志,只能是拥有上下级关系人员或者同部门的员工才有查看权限,其他人员一律不能查看,保障了员工的私隐。
(4)易操作性:绩效考核系统建立于IBM Lotus软件之上,该软件在集团已经使用了十余年,许多员工已经习惯使用Lotus软件了,集团内部应用系统也是建立于这个软件之上。及此考虑,绩效考核系统在界面风格和操作方式上与其他应用系统相似,使员工大大减少了重新学习新系统的时间。
(5)灵活性:多种日志填写方式,方便了员工填写工作日志。智讯纵横公司为绩效考核系统提供了短信填写日志功能,如果员工出差在外地,或者没有电脑可以连上绩效考核系统,可以通过手机短信将日志发送到系统中,使员工不用在电脑旁也可以填写工作日志。而随着需求的不断深化,更多的日志填写方式被提上开发日程,如智讯纵横公司正在开发手机评分功能,能够使上级领导多了一种方法对属下进行评分;通过浏览器填写工作日志更是方便了员工,只需要上网打开浏览器就能够填写日志,而无需安装Lotus Notes软件。
现在绩效考核系统已经运行了5个多月了,在不断的调整过程中,系统已经逐渐趋向稳定,而每位员工也开始形成了每天填写工作日志的习惯。为了使系统不至于只是记录工作,智讯纵横公司还为系统增加了工作计划功能,用户可以根据自己的需要,在工作计划栏中填写计划内容并勾上短信提醒,这样系统就会在计划当天的上午7点50分通过短信将计划内容发到该用户的手机上,使用户切实感受到系统所带来的好处。
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